內容連載1
為什麼他老是無精打采?
給他工作前,你得先叫出他的名字
「總是缺乏幹勁」、「態度很差」,很多主管對部屬都有這樣的評價。某公司主管伊東覺得他底下有許多看起來「不想認真工作」的部屬,導致原本應該完成的任務就是無法順利結案,他嘆氣的說:「我們年輕時,努力工作就只為了得到上司的認同……」
我完全能體會這種心情,但我要他先確認「指派工作前,是否有叫出部屬的名字?」
名字等於對方的「存在」。當有人親切叫出自己名字時是令人開心的,而且不論什麼場合,只要名字被記住,就會覺得「大家知道我的存在」。 知名理論「馬斯洛需求層次論」(Maslow’s Hierarchy of Needs Theory)把「生理需求」和「安全需求」定為生活中最低的兩種需要;下一個層次是歸屬意識和愛的「社交需求」,接著是自尊心、認知、社會地位的「尊重需求」。要滿足這些需求的最基本原則,就是「叫出對方的名字」。
叫他名字等於認同他
在我問伊東是否有叫出部屬的名字後,他馬上回答:「當然有啊!」
但過一會又傾著頭說:「偶爾也會有不叫名字的時候啦……對象通常是擔任行政職的部屬,有時候可能一整個禮拜都沒開口叫過對方吧。」
我問伊東:「不叫他名字你怎麼和他溝通?」
他回說:「就『那個誰啊……』,或是走到他位子旁跟他說啊。」 對伊東來說,他用「那個誰啊」就表示誰做都無所謂,而走到某人附近則是「剛好是你」。
「你不叫對方的名字,就代表這件事不管交給誰都無所謂吧,這樣部屬當然提不起勁啊……」於是我要求伊東,「從現在開始,要正確地叫出每個部屬的名字」。
伊東開始對所有的工作,包括「○○,麻煩你幫我影印一下這個」或「□□,請你預約一下會議室的時間」等這種瑣碎小事,都會加上名字再請部屬幫忙。此外,在走廊上遇到其他部門同事,他也會說:「○○,早安!」,加上名字問候對方。
「一開始我覺得有點麻煩,但沒想到大家因此變得更努力,職場的氣氛也變得有活力,真令人開心。」伊東說。 在伊東叫出每個部屬的名字之後,自己也更清楚該把什麼工作交給誰負責了。
學生時代如果老師說:「誰來幫忙?」大家都會抱著「因為老師又沒叫到我」而假裝沒聽到;一旦老師說:「木暮同學來幫個忙吧。」那可就躲不掉了,有時還會覺得「老師應該是覺得我很棒才找我吧」。
進入社會後也一樣,叫出對方名字就等於認同他的表現,能激發部屬想努力工作的心。 因此,「叫出對方名字」對主管來說,是個重要的好習慣。
部屬不願意說的事:
「叫我幫忙卻不喊我的名字,感覺誰做都無所謂啊……」
主管該怎麼做:
叫出對方的「名字」,能提高部屬的工作動力。
內容轉錄至自
http://www.books.com.tw/exep/act ... 040597&page=1#4